5月5日上午，评建办公室召开了关于5月7日预评工作会议。副院长朱敏杰、胡伯龙、评建办公室主任白洪魁及学院各相关系、院、部门的领导参加会议。副院长胡伯龙主持会议。
会上，评建办副主任孙成雨、科研处处长孙秋菱就评估材料装盒部分工作的事宜做了具体安排和详细说明。
白洪魁主任就5月7日第一次预评的具体内容和流程安排做了部署，各项预检的项目也做了详细的说明。
教务处处长刘韵凤在对教学的日常管理工作和院级名师录播工作做了安排。
朱敏杰副院长强调，评估工作迫在眉睫，要抓紧时间搞好建设。最后，胡伯龙副院长做了总结性讲话，并再次指出，评估不是目的，进一步提高我们的内涵建设和教学水平才是关键。